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"客服系統" 槽點太多 走訪發現市民首選人工:聲音讓人踏實

2019-01-08 09:24:44  來源:華商網  


[摘要]基于信任的互聯網經濟,其信任鏈上的重要一環——“客服系統”近幾年開始被人“追逐”。...

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  基于信任的互聯網經濟,其信任鏈上的重要一環——“客服系統”近幾年開始被人“追逐”。2018年10月至今,僅華商報新聞熱線029-88880000就接到各類平臺客服投訴100余條,打不通、無人理、相互推諉等并不新鮮的話題仍是市民的主要“槽點”。

  槽點多多

  “人工客服”好難接

  著急上火也沒辦法

槽點1:層層轉接

案例:長安通自助充值失敗

“人工客服”好難打

  ■市民遭遇:崔先生稱,2018年12月底,他在五路口地鐵站E口一長安通自助充值機充值時,用支付寶成功付款后,卻顯示充值未到賬。

  “我趕緊按充值機機身上的客服電話回撥過去,卻一直沒聽到人工服務按鍵。又詢問地鐵工作人員長安通的人工電話,卻被告知只能去找長安通。當時心里著急,輾轉撥打幾個電話,才找到96123的城市一卡通熱線,通過人工客服解決了問題。我覺得,充值、退款出問題時,大家心里是很焦急的,如果‘人工服務’還要經過多層轉接,沒幾人能耐著性子聽完。”崔先生說。

  ■記者體驗:1月4日12時許,華商報記者撥打長安通自助充值機400-930-6868客服熱線。接通后,先有語音提示充值不到賬的自助處理方式,之后又提示充值業務請按1,購卡及其他業務請按2。華商報記者按照語音提示,分別按1鍵、2鍵后,才聽到有“人工服務請按0”的語音提示。但轉接長達3分鐘后,未能接通。

  當日下午1時許,華商報記者再次撥打客服電話,這次很快有人接聽。對市民反映的上述問題,該客服工作人員稱會將“人工服務接聽鍵不明確”的問題反饋給相關業務部門。

槽點2:“漫長”等待

案例:向銀行查詢匯款收費

花了兩個小時才搞定

  ■市民遭遇:銀行的“人工客服”也被市民吐槽難打。南郊一企業財務部的劉先生說:“我曾經向6家銀行查詢一個匯款收費問題,最終花了2個小時才把這本不復雜的問題搞定。”

  ■記者體驗:1月5日晚7時許,華商報記者分別撥打了中國工商銀行、中國建設銀行、中信銀行的官方客服熱線。其中工商銀行客服新增智能語音客服,人工客服按9即可轉接,1次轉接因坐席忙未成功,選擇繼續等待,約2分鐘后,成功接聽。

  建設銀行的人工客服接通后,先選擇個人服務,經語音提示按0轉到人工服務,在音樂響了近3分鐘才最終接通,成功轉接到人工服務用時4分鐘。

  中信銀行的人工客服接通后,根據語音提示:0-9鍵都有不同的服務類型,按8進入投訴建議,之后再選擇2進入儲蓄銀行業務,語音先提示輸入卡號,稍作停頓后,才提示非本行用戶的按鍵操作,之后2次轉接人工服務均因坐席忙無法接通,第3次才終于接通,整個過程用時3分鐘。

槽點3:極不專業

案例:自動售貨機收錢不吐貨

客服留的竟是私人電話

  ■市民遭遇:西安市民白先生稱,2018年11月的一天,他在環城公園鍛煉,突然聽到有外地口音的游客在罵罵咧咧,上前了解到是幾位四川游客在抱怨:含光門和小南門之間、擺放在公廁前的10號自動售貨機吞了錢卻不出飲料,客服還打不通。白先生熱心地跑去看了一下,結果發現該自動售貨機上所留服務電話竟為私人電話,讓人覺得極不專業。

  ■記者體驗:2018年11月底,華商報記者曾在該10號自動售貨機購買過1包紙巾。但紙巾在降落到取貨口的過程中,意外跌進最底層的貨物架里,將手伸進取貨口卻無論如何也取不出。華商報記者只好撥打了開頭為“153”的服務電話,接通后,對方回答工作人員暫時不在。等待5分鐘后也未見回復,再次撥打才得以接通,一名工作人員告知可添加微信退費,之后才順利退費。

槽點4:難以接通

案例:想退99元租車押金

ofo人工客服從未接通過

  ■市民遭遇:米先生介紹,2016年共享單車剛興起時,自己就在ofo后臺充值99元作為押金。“剛開始客服接通速度快、態度好。”米先生說,“直到2018年11月,因壞車實在太多,影響使用,我打算退費。”

  在申請無果后,米先生撥打了人工客服,但直到2018年1月3日一直都未接通。“從早到晚一有空就打,但遺憾的是從未接通過。”他說。

  ■記者體驗:6日中午,華商報記者也撥打該平臺電話,而語音提示工作時間為周一到周五9:00-18:00。

槽點5:相互“推諉”

案例:萬元定櫥柜遲遲未下單商場兩種客服都不管

  ■市民遭遇:張女士認為,商家開發多樣的客服平臺本是好事,但沒想到卻給各平臺間相互“推諉”提供了機會。2018年9月,她在臨潼一家居建材商場訂購了一款品牌櫥柜,繳納了1萬余元的定金。但直到2018年底才通過該品牌客服得知定制的櫥柜一直未下單。當面質問該品牌店的老板時,得知定金已被私下花掉。之后,老板電話一直無法接通。

  張女士希望商場的官方客服介入協調此事,但先后撥打10余次官方客服,總是坐席忙,并提示她可登錄商場的官方公眾號通過在線客服解決。“但每次打開在線客服頁面,不僅需要重新再輸一遍問題,而且最終的處理結果又是讓我致電人工客服。”張女士說,“當時對該企業的客服系統十分失望。”

  1月4日,通過櫥柜的官方客服協調,張女士全額拿到了其支付的定金。而該商場的人工客服仍是忙線,在線客服依然“打發”張女士致電人工客服。

相關鏈接

“客服”發展至今經歷了什么?

  客服系統又稱“客戶服務中心”或“呼叫中心”,是解決客戶對產品問題的疑問和咨詢的系統。在互聯網時代,無論是電商、共享還是無人經濟,客服都成為企業與客戶間溝通的重要渠道。

  相關資料顯示,我國客服系統類型越來越多樣,從最初的人工客服到在線客服,其中在線客服又可分為人工應答和在線應答,而在線應答如在線客服機器人、在線自動問答,則都是通過建立一個常見問題解答庫,自動抽取答案,但回答機械、死板,常需要再轉接人工。

  在互聯網經濟時代,客服質量如服務態度、接通時間、處理效率等直接影響客戶體驗,尤其影響著互聯網經濟賴以存在的基石——信任。

  2018年3月,中國青年報關于客服的調查問卷顯示,54.3%的受訪者對當下電話和網絡客服滿意,30.6%的受訪者覺得一般,15.0%的受訪者不滿意。64.5%的受訪者曾遇到找客服花費很長時間仍沒解決問題的情況,55.0%的受訪者建議研發更高效的智能客服。

記者走訪

市民首選人工客服

“親切的聲音”讓人踏實

  華商報記者走訪發現,不管哪個年齡群,遇到緊急問題時的首選仍是人工客服。

  對中青年群體來說,以人工客服為首選,在于人工客服更快捷、有效、可靠,可隨時根據客戶問題的變化做出回答。34歲的米先生說:“我傾向于選擇人工客服,不管是電話客服還是在線人工客服,尤其在發生退款、充值等問題時,機器人客服經常答非所問,只有人工客服能給出最迅速、對癥的辦法。”

  對中老年群體來說,將人工客服作為其優先選擇,主要原因在于對在線客服操作的不熟練。正如62歲市民陳女士所說:“現在很多電子設備都對老年人太不友好了,我覺得自己以后也不太可能打字跟客服反映問題,更不可能像孩子一樣對著機器人說一堆話。我覺得還是人工電話客服最方便,尤其心里裝著事兒時,一聽客服人員親切的聲音,首先心里感覺踏實多了。”

  在華商報記者的走訪中,也有多名西安市民認為現階段機器人客服不夠“善解人意”。

  市民小佘說,2018年雙十一,她在一店鋪網購時,詢問店鋪內“是否有女款羽絨服”,智能機器人便為她搜出店內所有女款羽絨服款式,但當她繼續問“哪些有折扣”時,該智能機器人將店內所有的折扣商品全部列出,而不是單列羽絨服,再問“有哪些顏色漂亮”時,該機器人沒有作答。小佘說:“適合無聊時逗樂,不適合‘導購’。”

一點思考

出售聲音的流水線?

“客服外包”引輿論擔憂

  2018年8月,樂清女孩乘坐滴滴順風車遇害,引發輿論關注。媒體“起底”發現接女孩7次求助卻只會說“您消消氣”的滴滴客服并非滴滴自有員工,而是外包公司員工。

  2018年9月,《南方周末》以“唯一想的就是生存,每個鋼镚兒都要去摳——揭秘客服外包潛規則:出售聲音的流水線”為題,“揭秘”客服外包公司實則另類的血汗工廠,工作單調、工資不高,員工流失率大,而且“上下游都不受你控制,既不能降低通話時長,也不能減少投訴,只能通過話術過濾掉問題,安撫情緒。”

  1月6日,華商報記者以一小電商主的身份聯系了一網絡客服外包公司,該公司提供售前、售后、定制、電商等類型的客服。該公司一客服外包商稱,“像你們這樣的小店客服外包的情況太多了。”她介紹,對于日咨詢量不超過60的店主,每月800元費用,若咨詢量超過60,要么加錢,要么店主自行應付咨詢量,雙十一、春節還需另付加班費,上班時間可由店主定,晚班到24點。

  “這是最低收費了,很多小店主都選的這款。”該工作人員稱,“不要猶豫,絕對比你天天守在電腦旁邊應付咨詢省事兒得多。像日咨詢不超過60的店鋪通常配2名客服,每人負責3-4家店鋪。”

  至于客服人員如何考核,該工作人員稱,“通常是按日咨詢量、響應時間來考核。”問及店主是否有在考核不滿意時扣款的權利,該工作人員說:“價格已經這樣了,還扣嗎?”

專家建議

提升客服服務關鍵在企業定位和監管

  陜西省社科院副研究員謝雨鋒認為,第三產業即服務業的發展水平是衡量城市發展水平的重要指標,同理,企業的服務水平也可以是企業發展水平的重要衡量指標。

  市民遇緊急狀況后仍將電話客服作為首選,對此,謝雨鋒認為,這說明盡管當前各客服類型多樣,但真正能分流的客服類型仍不多。“也就是說,在線客服尚無法深入人心。一方面是技術限制,另一方面也引人深思,在客服這個需要投入感情和溝通技巧的行業,人工智能是否能完全勝任?當然在共性的問題上可以解決,但差異化的私人問題,只有自主、靈活的人工客服才能應對。”

  對于市民“吐槽”的以私人電話做客服電話、不配備24小時客服電話,謝雨鋒則呼吁大家包容。“對一些小企業來說,專業的客服系統以及24小時客服,會增加不少成本。”

  另外,謝雨鋒認為,市民吐槽的客服人工服務難轉接、客服推諉等都是“舊病”,舊病為何難醫?他說:“客服外包是一個原因,但絕非全部原因。企業對客服的定位才是最關鍵的原因。若企業將客服定位為‘形式主義’環節,本著降低成本、話語權來‘虛化’客服,不管是否外包都會催生出更多以‘推諉’‘甩鍋’為標簽的客服,只有從制度設計上溯本追源才能解決問題。”

  最后,謝雨鋒認為頻頻成為市民槽點的“客服服務”暴露出監管缺位。“客服該由誰監管?依據什么來管?恐怕只有盡快制定相應的服務規范及考核標準并填補監管缺位,才能讓市民‘買得放心,用得安心’,這也是接地氣的‘社會治理創新’。”他說。

編輯: 孫璐瑩

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